Statuten MHC Alliance


Vandaag, elf januari tweeduizend vier en twintig, verscheen voor mij, Mr. Thomas Willem van Grafhorst, notaris te Haarlem:

 

comparante

mevrouw Mr. Fleur Frederieke Poulie, hierbij woonplaats kiezend op mijn kantoor aan de Julianastraat 1, 2012 ER Haarlem, geboren te Hilversum op vijf en twintig juni negentienhonderd zes en zeventig, hier handelend als gevolmachtigde van de vereniging: Mixed Hockey Club Alliance, statutair gevestigd te Heemstede, Sportparklaan 8, postcode 2103 VT, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 40594889 en als zodanig bevoegd om deze rechtspersoon rechtsgeldig te vertegenwoordigen.

 

De bevoegdheid op grond waarvan de gevolmachtigde handelt, blijkt uit de notulen van de algemene ledenvergadering van voornoemde vereniging, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht. Het bestaan en de inhoud van deze volmacht is mij, notaris, voldoende bekend.

 

statutenwijziging

De comparante, handelend als gemeld, verklaarde:

  • de vereniging is opgericht op zeven en twintig september negentienhonderd zeven en twintig onder de naam Hockeyclub Triniteitscollege ‘Alliance’;
  • haar statuten zijn voor het laatst gewijzigd bij akte op negen september tweeduizend negen verleden voor genoemde notaris Van Grafhorst te Haarlem;
  • de vereniging is ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam onder dossiernummer 40594889;
  • de algemene leden vergadering van de vereniging heeft in haar vergadering van vier juli tweeduizend drie en twintig besloten haar statuten te wijzigen; dit besluit blijkt uit een uittreksel van de notulen van de ledenvergadering dat aan deze akte zal worden gehecht;
  • het besluit tot statutenwijziging is genomen met inachtneming van alle door de statuten gestelde eisen;
  • de ledenvergadering heeft comparante gemachtigd om de akte van statutenwijziging te ondertekenen;
  • ter uitvoering van genoemde besluiten worden de statuten bij deze akte gewijzigd; vanaf vandaag luiden zij als volgt:


naam en zetel

1.1. De vereniging is genaamd: Mixed Hockey Club Alliance, kortheidshalve aan te duiden met: MHC Alliance.


1.2. De vereniging is gevestigd in Heemstede.


1.3. De vereniging is opgericht op zeven en twintig september negentienhonderd zeven en twintig.

 

doel

2.1. De vereniging heeft ten doel het beoefenen en bevorderen van de hockeysport in al haar verschijningsvormen en voorts het verrichten van al hetgeen daaruit voortvloeit, daartoe bevorderlijk kan zijn, dan wel daarmede verband houdt.


2.2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

  • a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) te verwerven en te behouden;
  • b. haar leden te laten deelnemen aan door de KNHB georganiseerde of goedgekeurde competities, wedstrijden en andere activiteiten op het gebied van de hockeysport, in welke verschijningsvorm dan ook.

 

inrichting vereniging

3.1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen, raden en commissies die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.


3.2. De vereniging kent in elk geval:

  • a. een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 20.3.;
  • b. een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 12.6 en 19.4.
  • c. een raad van advies (de Alli-raad) zoals bedoeld in artikel 16.


3.3. De vereniging kan een tuchtcommissie instellen.


3.4. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

 

boekjaar

4. Het boekjaar van de vereniging, ook te noemen verenigingsjaar, loopt van een juli van enig jaar tot en met dertig juni van het daarop volgende jaar.

 

lidmaatschap

5.1. De vereniging kent de volgende categorieën leden.

  • a. ereleden;
  • b. leden van verdienste;
  • c. seniorleden;
  • d. niet-spelende leden.


5.2. Leden zoals bedoeld in artikel 5.1. zijn de leden van de vereniging in de zin van de wettelijke bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en hebben als zodanig toegang tot de algemene vergadering met stemrecht, behoudens het bepaalde in artikel 17.6.


5.3. Ereleden zijn zij die zich voor de vereniging of in het kader van de doelstelling die de vereniging nastreeft, langdurig en/of uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en op grond daarvan op voordracht van het bestuur, door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd.


5.4. Leden van verdienste zijn zij die door hun prestaties aanspraak kunnen maken op de erkentelijkheid van de vereniging en daartoe zijn benoemd overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.4.


5.5. Seniorleden zijn zij, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar achttien jaar of ouder zijn.


5.6. Juniorleden zijn zij, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar jonger zijn dan achttien jaar.


5.7. De juniorleden kunnen in het huishoudelijk reglement nader worden onderscheiden in juniorleden met hun diverse categorieaanduidingen.


5.8. Een juniorlid wordt seniorlid bij het begin van een nieuw verenigingsjaar, waarin het krachtens het vorenstaande de daartoe vereiste leeftijd van achttien jaar bereikt, zonder verdere formaliteiten.


5.9. Niet-spelende leden zijn zij die niet deelnemen aan door de KNHB vastgestelde competitie, trainingen en/of wedstrijden binnen de vereniging of anderszins actief de hockeysport beoefenen, en de vereniging door een jaarlijkse bijdrage steunen. Niet-spelende leden zijn leden van de vereniging in de zin van de wettelijke bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en hebben toegang tot en stemrecht in de algemene vergadering.


5.10. Waar in deze statuten en in de reglementen van de vereniging wordt gesproken over ‘leden’ zonder verdere aanduiding, worden daaronder ook de ereleden en de leden van verdienste verstaan, en waar in deze statuten en in de reglementen van de vereniging wordt gesproken over ‘lidmaatschap’ zonder verdere aanduiding, worden daaronder ook het lidmaatschap van de ereleden en de leden van verdienste verstaan, alles voor zover de statuten en de reglementen geen nader onderscheid maken.

 

toelating van leden

6.1. Over de toelating van leden beslist het bestuur. De algemene vergadering kan bij niet-toelating wel alsnog tot toelating besluiten.


6.2. Minderjarige natuurlijke personen kunnen alleen als lid worden toegelaten, als zij in het bezit zijn van een schriftelijke toestemming van hun wettelijk vertegenwoordiger.


6.3. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd.


6.4. Leden van verdienste worden door het bestuur benoemd.


6.5. De wijze van aanmelding en de voorwaarden voor toelating van de leden als bedoeld in lid 1 zijn geregeld in het huishoudelijk reglement.


6.6. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen.


6.7. Alleen degenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNHB, kunnen lid zijn van de vereniging.


6.8.

  • a. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van de KNHB worden toegelaten, of van wie de KNHB het lidmaatschap heeft beëindigd.
  • b. De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie – welke dan ook – bekleden, het lidmaatschap van de KNHB aan te vragen.
  • c. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, als lid worden aangemeld bij de KNHB.


6.9. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin onder andere de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van alle leden (en personen die een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging uitoefenen of zullen uitoefenen) zijn opgenomen, een en ander op een door de KNHB aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.


6.10. Het bestuur kan geregistreerde gegevens aan derden verstrekken in het kader van:

  • a. de uitvoering van een wettelijke verplichting zoals, maar niet beperkt tot, loonadministratie;
  • b. uitbesteding van verenigingseigen activiteiten, voorzien van met de derde overeengekomen verwerkersovereenkomst, zoals, maar niet beperkt tot loonadministratie;
  • c. uitvoeren van een overeenkomst zoals, maar niet beperkt tot, uitbetalen van vergoeding aan trainers;
  • d. vitaal belang zoals een dringende medische noodzaak;
  • e. lidmaatschap van de KNHB.


6.11. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van een lid of persoon (als bedoeld artikel 6.9) dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.

 

lid van de KNHB

7. Personen die een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging uitoefenen of zullen uitoefenen, met uitzondering van hen, die uitsluitend door een financiële bijdrage de vereniging steunen of zullen steunen en van hen die met de hockeysport generlei bemoeienis hebben of zullen hebben, dienen zich te (mede-)onderwerpen aan de statuten, reglementen en besluiten van de KNHB en zijn organen, waaronder met name is begrepen de tuchtrechtspraak; daartoe zal de vereniging alle nodige maatregelen nemen en alle vereiste regelingen treffen, waarbij zo nodig met iedere zodanige individuele persoon een daartoe strekkende overeenkomst zal worden aangegaan.

 

straffen

8.1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de wet, statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.


8.2. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen — wedstrijdbepalingen daaronder begrepen — en/of besluiten van organen van de KNHB, of waardoor de belangen van de KNHB, dan wel van de hockeysport in het algemeen worden geschaad.


8.3. Indien de algemene vergadering een tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het tuchtreglement daartoe zijn aangewezen.


8.4. Daargelaten de bevoegdheid van de KNHB om overtredingen als bedoeld in artikel 8.2. te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het tuchtreglement een ander orgaan aanwijst.


8.5. In geval van een overtreding als bedoeld in lid 1 kunnen de volgende straffen worden opgelegd:

  • a. berisping;
  • b. schorsing;
  • c. ontzetting uit het lidmaatschap (royement) als bedoeld in artikel 9.1;
  • d. uitsluiting van deelname aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor een in de straf bepaald aantal wedstrijden;
  • e. ontzegging van het recht om één of meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn uit te oefenen;
  • f. geldboete.


8.6. Een opgelegde straf wordt schriftelijk aan het lid medegedeeld. In spoedeisende gevallen kan de straf mondeling aan het lid worden medegedeeld.


8.7. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.


8.8. Ontzetting uit het lidmaatschap (royement) kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, tenzij in een tuchtreglement anders is bepaald.

 

einde van het lidmaatschap

9.1. Het lidmaatschap eindigt door:

  • a. overlijden van het lid;
  • b. opzegging door het lid;
  • c. opzegging door de vereniging;
  • d. ontzetting.


9.2. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.


9.3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt voorts door het bestuur, wanneer het de vereniging krachtens de statuten van de KNHB verboden is het betrokken lid als lid van de vereniging te handhaven.


9.4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste twee maanden. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.


9.5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.


9.6. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm tot fusie of tot splitsing.


9.7. Een lid is niet bevoegd zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang op te zeggen in het geval zijn geldelijke rechten en verplichtingen worden gewijzigd. Indien een lid door de KNHB uit het lidmaatschap is ontzet of het lidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.


9.9. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de algemene vergadering open. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het beroep wordt behandeld, te verantwoorden.


9.10. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

 

verplichtingen van de leden

10.1. De leden van de vereniging zijn verplicht:

  • a. de statuten en de reglementen van de vereniging en van de KNHB, alsmede de besluiten van hun organen, na te leven;
  • b. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNHB het uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting;
  • c. de verplichtingen, die de vereniging en/of de KNHB uit naam van haar leden aangaat of die uit het lidmaatschap voortvloeien, te aanvaarden en na te leven. Tot deze verplichtingen behoort onder meer het aanvaarden en nakomen van door de KNHB, mede namens haar leden, aangegane verplichtingen jegens één of meer derden:  aangaande ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, sponsoring, verkoop en exploitatie van televisie- en radio-opnamen en uitzend- en publicatierechten(al dan niet via elektronische kanalen zoals internet); zich voor, tijdens en na de wedstrijd behoorlijk te gedragen;
  • e. er voor te zorgen dat de door hen te spelen wedstrijden ordelijk verlopen en dat de voorschriften die, door of vanwege het bestuur en/of het bestuur van de KNHB met betrekking tot het verloop van en de handhaving van de orde bij die wedstrijden mochten worden gegeven, stipt worden opgevolgd;
  • f. zich te onthouden van handelen dat de belangen van de vereniging en/of de KNHB kan schaden;
  • g. zich te onthouden van handelen dat het aanzien van de hockey sport kan schaden.


10.2. Voor het overige kunnen door de vereniging dan wel de KNHB slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering van de vereniging dan wel de KNHB.

 

geldmiddelen

11.1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributies van leden, entreegelden van nieuwe leden en bijdragen van donateurs, sponsorgelden, huurinkomsten, exploitatie-inkomsten, erfstellingen, legaten, lastbevoordelingen, schenkingen en andere, al dan niet toevallige, baten.

Erfstellingen mogen door de vereniging niet anders worden aanvaard dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving.


11.2. Ieder seniorlid, juniorlid en niet-spelend lid betaalt een jaarlijkse contributie, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. Ereleden en leden van verdienste (die niet tevens senior-lid zijn) zijn niet contributie-plichtig.


11.3. Het bestuur is bevoegd met leden nadere afspraken te maken over de betaling van contributie.


11.4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.


11.5. Nieuwe seniorleden, juniorleden en niet-spelende leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Dit geldt niet voor seniorleden, die dit worden op grond van het bepaalde in artikel 5.8.

Het huishoudelijk reglement kan bepalingen bevatten ter zake van door leden in voorkomende gevallen aan de vereniging verschuldigde schadeloosstellingen en boeten.

 

bestuurssamenstelling en benoeming

12.1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering worden benoemd. De voorzitter wordt in functie benoemd. Voorts kent de vereniging in elk geval een secretaris en een penningmeester.


12.2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien of meer leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.


12.3. Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de algemene ver gadering vrij in de keus.


12.4. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:

  • het lidmaatschap van de kascommissie;
  • het lidmaatschap van de continuïteitscommissie;
  • het lidmaatschap van de Alli-raad.


12.5. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.


12.6. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.


12.7. De leden van het bestuur worden benoemd voor de duur van drie jaar. Elk bestuurslid treedt aldus af in de derde jaarlijkse algemene vergadering, volgend op die waarin zijn benoeming plaatsvond, volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden.

Een in een tussentijdse vacature benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

Een aftredend bestuurslid defungeert en het nieuw benoemd bestuurslid treedt in functie onmiddellijk na afloop van de algemene vergadering waarin de benoeming plaatsvond.

Het aftredende bestuurslid is éénmaal onmiddellijk herbenoembaar, behoudens beperkingen vastgelegd in het huishoudelijk reglement, met dien verstande dat een tussentijds benoemd bestuurslid tweemaal herbenoe-baar is.

Na ommekomst van een termijn van drie jaren is een gewezen lid weer opnieuw benoembaar tot bestuurslid, met inachtneming van het in dit lid bepaalde.

 

werkwijze van het bestuur

13.1. De voorzitter van het bestuur wordt als zodanig door de algemene vergadering benoemd. Het bestuur benoemt voorts uit zijn midden een secretaris en een penningmeester.


13.2. Twee van de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn slechts verenigbaar voor een periode van maximaal één jaar.


13.3. Het bestuur benoemt uit haar midden een 'dagelijks bestuur' bestaande uit tenminste drie en ten hoogste vijf leden. In het dagelijks bestuur zullen in ieder geval de voorzitter, de secretaris en de penningmeester zitting nemen. Het dagelijks bestuur heeft de dagelijkse leiding over de vereniging.


13.4. Het bestuur regelt en verdeelt in onderling overleg zijn werkzaamheden, met inachtneming van de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement.


13.5. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.


13.6. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

 

bestuursbevoegdheden

14.1. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Deze beperking geldt mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van deze handelingen.


14.2. Het bestuur behoeft intern goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen, die een door de algemene ledenvergadering bij huishoudelijk reglement vast te stellen bedrag te boven gaat. Deze beperking geldt niet

voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van deze handelingen.


14.3. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuursleden zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.


14.4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werking van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

 

vertegenwoordiging

15.1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.


15.2.

  • a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
  • b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.


15.3.

  • a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zo ver uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.
  • b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 14.1 bedoelde handelingen.


15.4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een vol macht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.

 

raad van advies (Alli-raad)

16.1. De vereniging stelt een raad van advies in, die Alli-raad wordt genoemd. De leden van die raad worden benoemd door het bestuur van de vereniging, bij voorkeur uit de leden.


16.2. Als de raad wordt ingesteld, kent die raad tenminste 3 (drie) en ten hoogste 10 (tien) leden.


16.3. De leden van de raad worden benoemd voor een periode van 4 (vier) jaar en zijn eenmaal herbenoembaar.


16.4. Het lidmaatschap van de Alli-raad eindigt

  • a. door verstrijken van de termijn waarvoor een lid benoemd is;
  • b. door overlijden,
  • c. in geval van schriftelijke ontslagneming door het lid van de raad
  • d. door ontslag aangezegd door alle overige leden van de raad gezamenlijk.


16.5. De Alli-raad heeft tot taak het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur en de algemene ledenvergadering.


16.6. De raad heeft het recht op informatie betreffende de gang van zaken inzake de vereniging.


16.7. Het bestuur dient binnen vier weken na ontvangst van het desbetreffende schriftelijk verzoek, de gevraagde informatie te verstrekken, tenzij het bestuur gemotiveerd aangeeft deze informatie niet te kunnen of willen verstrekken


16.8. De leden van de raad hebben een adviserende stem.


16.9. De Alli-raad vergadert ten minste één maal per jaar en voorts zo dikwijls als de raad of het bestuur zulks nodig acht.


16.10. De oproeping tot de vergadering geschiedt door of namens de voorzitter van de Alli-raad ten minste zeven dagen van tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een schriftelijke oproep.


16.11 De Alli-raad kan een reglement opstellen voor haar werkzaamheden.

 

algemene vergadering

17.1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.


17.2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering — de jaarvergadering — gehouden. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:

  • a. de vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;
  • b. het jaarverslag van het bestuur;
  • c. het financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar;
  • d. het verslag van de kascommissie;
  • e. goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting;
  • f. de vaststelling van de contributies;
  • g. de vaststelling van de begroting;
  • h. de benoeming van bestuursleden;
  • i. de benoeming van de leden van de kascommissie en de continuïteitscommissie voor het volgende boekjaar.


17.3. Degenen die volgens deze statuten of het huishoudelijk reglement toegang tot de algemene vergadering hebben kunnen daarin het woord voeren.


17.4. Bovendien hebben degenen die, zonder lid van de vereniging te zijn, deel mochten uitmaken van het bestuur, de kascommissie en van andere bij of krachtens huishoudelijk reglement in te stellen commissies van de vereniging, toegang tot de algemene vergadering en zij kunnen daarin het woord voeren met toestemming van de voorzitter van de vergadering; zij hebben in de algemene vergadering echter geen stemrecht. Over toelating van andere personen beslist de voorzitter van de vergadering.


17.5. Onverminderd het bepaalde in artikel 9.9 hebben geschorste leden geen toegang tot de algemene vergadering.


17.6. Ieder lid dat niet geschorst is heeft op de algemene vergadering één stem. Indien een lid de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt, kan zijn stem slechts worden uitgebracht door een wettelijk vertegenwoordiger.

Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.


17.7. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander stemgerechtigd lid laten uitbrengen.


17.8. De voorzitter en de secretaris van het bestuur treden als zodanig ook op bij de algemene vergadering. Ingeval van hun belet of ontstentenis benoemt de algemene vergadering een voorzitter en een secretaris van die vergadering uit de andere bestuursleden indien ter vergadering aanwezig. Is geen van de bestuursleden ter vergadering aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.


17.9. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

 

oproeping algemene vergadering

18.1. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement verplicht is.


18.2. De bijeenroeping geschiedt bij schriftelijke aankondiging en/of bij aankondiging per email, toe te zenden aan alle leden en aan degenen die volgens artikel 17.4 toegang tot de algemene vergadering hebben. Als de vereniging een officieel orgaan heeft of een website, kan de bijeenroeping, in afwijking van het bepaalde in de vorige zin, geschieden door plaatsing van de aankondiging in dat orgaan of op die website. In de aankondiging wordt de agenda opgenomen.


18.3. De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die van de vergadering.


18.4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste dertig stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Het verzoek moet bij aangetekende brief aan het bestuur worden gedaan en moet de punten van behandeling bevatten.

Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze bepaald in lid 3 van dit artikel, of bij advertentie in ten minste een, ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad.

 

besluitvorming

19.1. Alle besluiten, waarvoor bij deze statuten of de wet geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.


19.2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk bij gesloten en ongetekende briefjes, tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling gestemd wordt. Blanco en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Een besluit kan bij acclamatie tot stand komen, doch niet, indien een stemgerechtigde aanwezige ter zake hoofdelijke stemming verlangt.


19.3. Indien de stemmen staken over een voorstel niet betreffende een verkiezing van personen, dan is het verworpen.


19.4. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.


19.5. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van vorenbedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der algemene vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.


19.6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft gekregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij deze herstemmingen, waaronder niet is begrepen de tweede stemming, wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. In geval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.


19.7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.


19.8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

 

financiële administratie, jaarverslag, rekening en verantwoording

20.1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.


20.2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.


20.3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten met de toelichting en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.


20.4. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere

commissie.


20.5. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 gedurende zeven jaren te bewaren.


20.6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere

gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.


20.7. Goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering strekt het bestuur niet tot decharge over het afgelopen boekjaar.

 

reglementen

21.1. De vereniging heeft een huishoudelijk reglement, hetwelk door de algemene vergadering wordt vastgesteld en kan worden gewijzigd en aangevuld op de wijze als daarin bepaald. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet en de statuten.


21.2. Het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen van de vereniging bevatten al hetgeen in aanvulling en ter uitvoering van de statuten nadere regeling behoeft dan wel wenselijk doet zijn.

 

statutenwijziging

22.1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste zeven dagen.


22.2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen of op de website van de vereniging gepubliceerd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.


22.3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit vereiste gedeelte van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan veertien dagen en niet later dan zes weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.


22.4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van zodanige akte is ieder bestuurslid bevoegd.


22.5. Wijzigingen in de statuten van de vereniging behoeven de voorafgaande goedkeuring van het bestuur van de KNHB.

 

ontbinding en vereffening

23.1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden van het vorige artikel is ten aanzien van een zodanig besluit van overeenkomstige toepassing.


23.2. Bij ontbinding van de vereniging wordt haar vermogen vereffend door de bestuursleden, indien en voor zover de algemene vergadering niet anders bepaalt.


23.3. Hetgeen na voldoening van de schuldeisers van het vermogen van de ontbonden vereniging is overgebleven, wordt naar evenredigheid overgedragen aan de leden. Bij het besluit tot ontbinding kan door de algemene vergadering aan hetgeen na voldoening van de schuldeisers van het vermogen van de ontbonden vereniging zal overblijven echter ook een andere bestemming worden gegeven.


23.4. De algemene vergadering benoemt de persoon die de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaren dient te bewaren.

 

slot van de akte

De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.

Deze akte is verleden in Haarlem op de datum die in het begin van deze akte is vermeld.

Nadat ik de inhoud van deze akte met de verschenen persoon heb besproken en heb toegelicht en haar heb gewezen op de gevolgen die uit de inhoud van de akte voortvloeien, heeft zij verklaard tijdig van de inhoud en strekking van deze akte te hebben kennisgenomen zodat volledige voorlezing achterwege kan blijven. Daarna is deze akte na gedeeltelijke voorlezing door de verschenen persoon en mij ondertekend.

 

 < >


Download het originele reglement.