Rouwprotocol
Het protocol dient er voor om een handvat te hebben in geval Alliance wordt geraakt door een sterfgeval binnen de vereniging. Het beoogt het nadenken over een onverwachte situatie naar voren te halen in de tijd en stelt daardoor het bestuur in staat snel te handelen. Bovendien maakt het protocol het handelen van het bestuur ook voor anderen voorspelbaar.
Natuurlijk is geen persoon gelijk en kan een protocol niet alle mogelijke situaties omvatten. Overleg altijd eerst met het bestuur voordat wordt afgeweken van het protocol. Het bestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor de handelingen door of namens de vereniging.
.
| Uiting | Erelid / Bestuurslid | Lid / Vrijwilliger | Ouder / Niet-lid | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Afgelasting volledige hockey en niet-hockey programma | Nee, tenzij.. | Nee, tenzij.. | Nee | Alleen bij een overlijden op het hockeyveld, óók igv een uitwedstrijd, alle wedstrijden prompt staken |
| Afgelasting onderdelen niet hockey- programma | Waarschijnlijk | Nee | Nee | Feesten/happenings kunnen worden afgelast, zo mogelijk na overleg met familie |
| Afgelasting eigen wedstrijd | Nee | Waarschijnlijk | Nee | In overleg met coaches, team, familie |
| Alliance- vlag halfstok, andere vlaggen weg | Ja | Ja | Nee | Zorgen voor brede bekendheid. Bestuur haalt op tijd vlag binnen |
| Periode van ingetogenheid | Ja | Ja | Nee | Muziekvolume laag, breed informeren |
| Plechtigheid op club zelf | Mogelijk, mits | Mogelijk, mits | Nee | Mits familie eens is én Alliance een belangrijke sociale omgeving was; |
| Rouwadvertentie | Ja | Zo mogelijk samen met team | Nee | Keuze van familie en de doelgroep van Alliance |
| Aanpassing website | Ja, openingspagina brengt nieuws | Ja, openingspagina brengt nieuws | Nee | Verdere aanpassingen van website mogelijk |
| Memoriam op website/ nieuwsbrief | Ja, door bestuurslid opgesteld | Ja | Waarschijnlijk niet, wellicht wel een 'mededeling' | Prominent vermelden; evt. foto overleggen met de familie. Door goede bekende. |
| Condoleance register | Ja, mits niet reeds elders | Ja, mits niet reeds elders | Nee | Indien technisch haalbaar |
| Rouwband | Niet voor gehele club | Mogelijk, in teamverband | Mogelijk, in teamverband | Beperkt beschikbaar bij bestuur |
| Een minuut stilte voor de wedstrijd | Ja, bij F1/H1 | Ja, mogelijk op één moment alle wedstrijden even stilleggen. | Nee | Zorg voor bekendmaking bij publiek. Spelers netjes op een rij. |
| Begeleiding van betr. teams | Ja | Ja | Ja | Van het grootste belang. Medewerking als niet willen spelen. Speciale rollen voor begeleiders/coaches |
| Bestuur aanwezig op uitvaart | Ja | Ja | Waarschijnlijk wel | Coach/bestuurslid mogelijk spreken, in overleg met familie, in bijzondere gevallen |
| Krans/bloemstuk | Krans | Bloemen | Bloemen | In overleg met familie |
| Persoonlijke aandacht van het bestuur | Ja | Ja | Mogelijk: condoleancebrief | Brief, bezoek, afh van relatie met familie |
Dit rouwprotocol is grotendeels afgeleid van een gepubliceerd artikel van Maarten Westermann in het magazine Sport en Management uit aug/sept 2008.
